Il nuovo File Manager di K-Change semplifica lo smartworking

Con il lockdown anche K-Change, come tutte le aziende, ha dovuto riorganizzare in fretta le proprie attività e le proprie dinamiche, interne ed esterne.
Una sfida vinta, anche grazie alla nuova piattaforma di gestione e condivisione dei progetti.

Un’agenzia in continua evoluzione

K-Change lavora principalmente con grandi aziende, di cui cura la comunicazione istituzionale realizzando campagne di comunicazione interna ed esterna, progetti multimediali e pubblicazioni economico finanziarie.

Un mondo, quello della comunicazione aziendale, che già in tempi “normali” cambia velocemente e richiede una capacità di adattamento continuo a nuovi canali, strumenti e modalità di dare voce alle imprese.

Una trasformazione che il Covid-19 ha accelerato in modo impressionante e imprevedibile. Da un giorno all’altro si è imposta la completa riorganizzazione delle attività per far fronte al lavoro da remoto.

Amministrazione, reparto account e reparto creativo si sono adattati in fretta alla nuova realtà, dando prova di grande flessibilità e resilienza, portando avanti regolarmente le lavorazioni in atto e iniziando nuovi progetti, mettendo in campo nuove strategie e nuovi mezzi per dialogare internamente e con i clienti.

Smartworking, da emergenza a opportunità
per l’agenzia e per le persone

Lavorare a distanza si è ben presto rivelato dapprima un’emergenza gestibile, poi addirittura una fonte di opportunità, grazie alla capacità delle persone dell’agenzia di coniugare in modo ottimale attività lavorativa e vita personale, produttività e benessere individuale e familiare, rispettando le scadenze, i tempi di risposta e gli standard di qualità ai quali da sempre K-Change ha abituato i suoi clienti.

A ciò si aggiungono gli impatti positivi del lavoro da remoto sul traffico cittadino e inquinamento.

Da qui la ferma volontà dell’agenzia di valorizzare e incentivare lo smartworking, di virtualizzare il più possibile tutti gli strumenti aziendali e di creare un nuovo sistema di gestione strutturato delle commesse.

Un nuovo sistema di comunicazione virtuale

Per fare in modo che tutto il personale potesse collaborare da remoto nel modo più sicuro ed efficace, K-Change ha individuato la piattaforma 3CX Phone System, che consente a ogni persona dell’agenzia di lavorare in modo produttivo da qualsiasi luogo, utilizzando le applicazioni vocali sul proprio smartphone e partecipando a riunioni di lavoro a distanza tramite conferenze web.

Ogni dipendente e collaboratore viene dotato di un interno virtuale al quale può rispondere sia da smartphone che da computer o tablet, e dallo stesso account può accedere alla piattaforma di web conference e di messaggistica aziendale.

La nuova piattaforma di gestione lavori

Il nuovo File Manager è una piattaforma di gestione, condivisione e archiviazione file. È stata progettata e realizzata appositamente in base al flusso di lavoro di K-Change, con un software per l’upload, il download, la visualizzazione e la condivisione dei progetti, secondo un articolato ma funzionale sistema di ruoli e di permessi.

Accessibile ovunque da tutte le persone dell’azienda, il File Manager permette di gestire i file e le cartelle dei progetti mantenendo un ambiente lavorativo virtuale sicuro, ordinato e ben organizzato, nonostante il complesso flusso di attività in entrata e uscita alimentato da più persone tra loro fisicamente distanti.

K-Change è consapevole che, anche una volta superata l’emergenza pandemica, il mondo della comunicazione e più in generale il mondo del lavoro non torneranno più esattamente quelli di prima. La realtà che ci aspetta è fatta di nuovi modi di lavorare e di collaborare, nuovi modi di dialogare e di muoversi, nuovi equilibri tra lavoro e vita privata, una nuova gestione del tempo e degli impegni.

L’importante è farsi farsi trovare pronti per poter vivere tutto questo non come un problema ma come un’occasione di crescita per tutti.